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Mögliche Leistungen auf einen Blick

ALL-Inclusive
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Wir die acobiz als Anwendungsdienstleister bieten Ihnen die komplette Projektrealisierung von der Installation ELOenterprise/ ELOprofessional Softwarelizenzen bis zu Serviceleistung, Wartung, Pflege und die Aministration, mit einer nahtlosen Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur.

Durch klare Zuständigkeiten und feste Ansprechpartner, ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Einführung von komplexen ECM-Softwarelösungen gegeben.

Sie können mit zahlreichen ELO-Modulen und Schnittstellen Ihr ELO ECM-System nach Ihren Anforderungen und Bedürfnissen erweitern und ausbauen. Sie erhalten eine auf Sie zugeschnittene ELO-Lösung, die für unternehmensübergreifende Prozesse sorgt.

Consulting / Beratung

 

Consulting / Beratung

Angesichts unserer langjährigen Zusammenarbeit als zertifizierter Business Partner von ELO Digital Office verfügen wir über spezifisches und profundes Know-how. Durch stetige Weiterbildungen und Zertifizierungen sind wir im ELO-Produktbereich immer auf dem neuesten Wissensstand. Wir unterstützen Sie kompetent dabei, Ihre organisatorischen Arbeitsprozesse nach Ihren individuellen Vorgaben und Bedürfnissen zu gestalten.

Auf Ihren Wunsch hin entwickeln wir auch Sonderlösungen, die exakt Ihre Ansprüche erfüllen. Wenn Sie einen Partner benötigen, der Ihre Prozesse im Bereich der Informationswirtschaft optimiert, Sie bei Ihren Projekten unterstützt oder Ihnen bei einer Neuausrichtung hilft, können Sie auf unser Fachwissen vertrauen. Wir verfügen zudem über umfassende Kenntnisse im Bereich der ERP Software wie LIS WinSped und SAP Business One.

Mit Hilfe unseres Interview-Konzeptes werden Sie gezielt durch die für Sie wichtigen Fragen geleitet. Bei speziellen Fragen und Problemstellungen stehen Ihnen unsere erfahrenen Consultants telefonisch, per Videokonferenz und auch persönlich zur Verfügung.

Pflichtenhefterstellung

 

Pflichtenhefterstellung

Ihren Zielsetzungen und Anforderungen entsprechend, orientieren wir im Rahmen der Ist-Analyse die Bedarfsermittlung. Wir berücksichtigen dabei Ihre Organisationsabläufe und EDV-Ausstattung und zeigen Ihnen die Möglichkeiten zu einer Verbesserung und Rationalisierung auf.

Auf dieser Basis wird von unseren Spezialisten ein konkreter Anforderungskatalog für Hard- und Software entwickelt. Hierauf aufbauend wird ein detailliertes Pflichtenheft erstellt, inkl. aller gewünschten Funktionen, Anpassungen und Einsatzbereiche. Die erforderliche Systemkonfiguration bestimmen natürlich Sie.

Projektrealisierung

 

Projetrealisierung

Der Projektplan umfasst Vorbereitung, Konzeption, Implementierung, Installation, Entwicklungs- und Testsystem bis zum Rollout in Ihre schon bestehendes Produktivsystem. Sie werden während der gesamten Projektphase bis zur Realisierung von unseren Projektverantwortlichen vor Ort oder auch durch Online-Zugriff auf Ihr System unterstützt. Optional erstellen wir eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.

Wartung

 

Wartung

Wir die acobiz bieten Ihnen eine langfristige Wartungszusage dies trägt entscheidend zu Ihrer Investitionssicherheit bei. So ziehen Sie direkte Vorteile aus der kontinuierlichen Anpassung der acobiz-Lösungen an veränderte Marktanforderungen und Technologien.

Wir bieten Ihnen verschiedene Wartungspakete an:

  • Standard-Wartung – mit acobiz-Desk-Unterstützung werktags zu den normalen Geschäftszeiten
  • Ergänzungsservices – wie Systemadministration, proaktive Überwachung Ihres Systems und einen First-Level-Support
  • Premium-Wartungsservice – an 365 Tagen im Jahr stellen wir Ihnen ein eigenes Supportteam zertifizierter Mitarbeiter für einen umfassenden Service, zur Pflege und Wartung zur Verfügung
Infrastruktur

 

Infrastruktur

Ihr virtueller Server kann schnell und einfach für Ihr Vorhaben konfiguriert werden. Bei Bedarf lässt sich die Kapazität Ihres persönlichen Servers jederzeit ändern und neu an Ihre Bedürfnisse anpassen – ohne den laufenden Betrieb Ihres Unternehmens auch nur eine Sekunde zu unterbrechen.

Sensible Daten brauchen Sicherheit

 

Sensible Daten brauchen Sicherheit

Mit Hilfe von verschlüsselter Datenübertragung, auch über das Internet sowie umfangreicher Berechtigungsfunktionen lassen sich ausgewählte Dokumente und Archivbereiche sichern. Dadurch ist ein hoher Schutz vor unberechtigtem Zugriff gewährleistet.

Flexibilität

 

Flexibilität

Sie können Ihr Online-Archiv nach Ihren eigenen Vorstellungen organisieren. Jegliche von Ihnen gewünschten Änderungen können ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebsablauf einfach und schnell durchgeführt werden.

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