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ELO-Enterprise Content Management
ECM/DMS

Mit dem Enterprise-Content-Management-System ELOprofessional / ELOenterprise bieten wir ein Verfahren, die Technik und das Instrument zur Erfassung, effizienten Verwaltung, Speicherung, sicheren Kontrolle und schnellen Nutzung von Informationen und Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Ebenso lassen sich mit automatisierten digitalen Workflows sämtliche Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend steuern, graphisch darstellen und kontrollieren. Sie können alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen effizient und langfristig managen, sei es automatisierte Rechnungsverarbeitung, die Freigabe von Urlaubsanträgen oder die Bearbeitung von Bestellanforderungen- DIE perfekte Lösung mit einer nahtlosen Integration in Ihr bestehendes System.

Angesichts unserer langjährigen Zusammenarbeit als zertifizierter Business-Partner von ELO Digital Office verfügen wir über das spezifische und profunde Know-how. Durch stetige Weiterbildungen und Zertifizierungen sind wir im ELO-Produktbereich immer auf dem neuesten Wissensstand.  

Wir unterstützen Sie kompetent dabei, Ihre organisatorischen Arbeitsprozesse nach Ihren Individuellen Vorgaben und Bedürfnissen zu gestalten. Auf Ihren Wunsch hin entwickeln wir auch Sonderlösungen, die exakt Ihre Ansprüche erfüllen.

Schneller und kostengünstiger arbeiten

 

Schneller und kostengünstiger arbeiten

Workflowgesteuerte Arbeitsabläufe sorgen für einen schnelleren, effektiveren und zielgerichteteren Dokumentendurchlauf sowie Informationsfluss. So erreichen Sie eine bessere  Prozesskontrolle. Sei es, dass der Kunde rechtzeitig die Freigabe der Packungsbeilage erteilt oder die Erinnerung daran, dass Rechnungen noch nicht freigegeben sind und der Skonti-Verlust droht. Verfahrensrelevante Dokumente können somit nachhaltig, nachvollziehbar und ohne Zeitverlust verarbeitet werden. ELO informiert automatisiert über sein Eskalationsmanagement, wenn definierte Ablaufzeiten überschritten werden. In Krankheitsfällen greift beim ELO-Workflow das Stellvertreter-Management.

1.• Mehr Transparenz und Schnelligkeit

2.• Reduzierung von Bearbeitungszeiten

3.• Automatische Erfassung und Ablage

 

Finden Sie was Sie suchen

 

Finde Sie was Sie suchen

Mit der intelligenten Suche von ELO beginnt für Sie ein neues Kapitel in der Erschließung Ihrer unstrukturierten Informationen. Die intelligente Suche verbindet Menschen mit den Informationen entlang der Wertschöpfungskette, die das Unternehmen braucht, um seine globalen Geschäfte erfolgreich zu führen. Arbeiten Sie schneller, besser und kostengünstiger. Nutzen Sie die neu erworbene Zeit für mehr Effizienz.

Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter

 

Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter

Um den Anwendern den Einstieg in ein Archivierungssystem zu vereinfachen, wurde sehr viel Wert in das Design der Oberfläche gelegt. So werden User, die mit Microsoft Office (z.B. Office 2010 oder Office 2013) arbeiten, die logische Ähnlichkeit feststellen. Anwendungen wie die Suche oder der Aufgabenbereich sind einfach und intuitiv gestaltet, um die Benutzerakzeptanz zu steigern. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine Vielzahl an Möglichkeiten, mit einem gefundenen Dokument umzugehen. So kann ein Mitarbeiter eine Datei faxen, drucken oder per E-Mail direkt aus dem Archiv versenden.

 

Sensible Daten brauchen Sicherheit

 

Schneller und kostengünstiger arbeiten

Mit Hilfe von verschlüsselter Datenübertragung auch über das Internet sowie umfangreicher Berechtigungsfunktionen lassen sich ausgewählte Dokumente und Archivbereiche sichern. Dadurch ist ein hoher Schutz vor unberechtigtem Zugriff gewährleistet.

E-Mail Archivierung

 

E-Mail Archivierung

Die serverbasierte ELO-Komponente bietet über frei konfigurierbare Regelwerke umfangreiche Möglichkeiten zur Automatisierung. So lassen sich wichtige Inhalte aus ein- und ausgehenden E-Mails gezielt und vorgangsbezogen in die laufenden Geschäftsabläufe einbeziehen. Sie erhalten somit umfassende Funktionalitäten und Möglichkeiten für ein E-Mail-Management, das von einer einfachen E-Mail- Archivierung bis hin zum umfassenden E-Mail-Prozessmanagement reichen kann. ELO bietet die effiziente Verarbeitung, Speicherung und GDPdU-konforme Archivierung der E-Mails in einem Modul.

• ELO Client for Lotus Notes

• ELO XC for MS Exchange

GMP-Anforderungen an Dokumente

 

GMP-Anforderungen an Dokumente

Unternehmen, die sich im GMP-Umfeld (Good Manufacturing Practice) bewegen, die die gesetzlichen Richtlinien und umfangreichen Anforderungen zur Dokumentation einhalten müssen, um GMP-konform zu sein, stehen im informationstechnologischen Umfeld oft vor großen Herausforderungen.  Als Spezialisten für Computervalidierung, beraten wir Unternehmen im Umgang mit dem Anhang 11 „Computerised Systems“ des EU-GMP-Leitfadens.

Wir begleiten Sie bei Bedarf vom Anfang einer Ausschreibung an bis hin zur Durchführung der Validierung. So sind Sie optimal für Ihre anstehenden Audits vorbereitet.

Workflow-Management

 

Workflow

Mit digitalen Workflows lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe abteilungsübergreifend steuern, graphisch darstellen und kontrollieren. Sie können alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen effizient und langfristig managen.

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre organisatorischen Arbeitsprozesse nach Ihren Individuellen Vorgaben zu gestalten und entlang der Wertschöpfungskette zu optimieren. Hierdurch wird  ein schnellerer, effektiverer und zielgerichteter  Informationsaustausch ermöglicht. Sie können Ihre Geschäftsprozesse schneller erstellen und diese auch jeder Zeit an sich ändernde Abläufe im Unternehmen anpassen.

Sie bestimmen wie lange ein Dokument an der jeweiligen Stelle verweilen darf, bevor eine Eskalation ausgelöst wird. So verpassen Sie beispielsweise nie wieder die Möglichkeit, sich einen Skontobetrag von der zu zahlenden Rechnung abzuziehen.

Mit Hilfe von ELO Geschäftsprozessmanagement werden Informationen bereitgestellt, zusammengeführt und durch transparente Bearbeitung sowie dokumentierte Freigabeprozesse kontrolliert, womit für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung gesorgt ist.

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